一、档案内容

1、每一位毕业生应该有的档案材料：

①毕业生登记表（招生就业处提供）

②高中或初中档案（各系、招生就业处提供）

③高考电子档案（招生就业处提供，五年一贯制学生没有）

④毕业生报到证副本(招生就业处提供)

⑤学生在校成绩单（教务处提供）

⑥党团关系（各系）

 = 7 \* GB3 ⑦毕业生学籍卡一式两份，一份装入毕业生档案袋，一份交学院档案室（学生处提供）。

2、部分毕业生有的材料：

①优秀学生干部评审表

②奖学金评审表

③优秀团员评审表

④优秀毕业生评审表

⑤在校所获荣誉或证书复印件

二、档案袋填写要求

1、投递地址（档案派遣地址）必须与山东省人社厅签发的报到证地址一致。

2、档案袋封面“籍贯”一栏填写该生户口迁入我院前的户口所在地区，具体格式如下：山 东 省 莱芜市莱城区（钢城区/开发区）。

3、档案袋封面填写一律用黑色中性笔填写，档案袋封面目录与所装材料内容对应，要求内容真实，字迹工整，不得更改。

三、注意事项

1、专升本升学的学生档案，没有报到证，其档案由各系给学生本人转交升学学校，学院不予邮递。

2、休学、退学和预科生的档案单独分类整理，各系保存。

3、报到证地址有误的毕业生，档案暂时由各系保存，各系与招生就业处核实修改。

4、档案上交时间暑假后另行通知。

学生处（团委）

2018年5月8日