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2018届毕业生档案整理须知
莱芜职业技术学院信息工程系  时间:2018/5/15 10:18:54  浏览:45

一、档案内容

1、每一位毕业生应该有的档案材料:

①毕业生登记表(招生就业处提供)

②高中或初中档案(各系、招生就业处提供)

③高考电子档案(招生就业处提供,五年一贯制学生没有)

④毕业生报到证副本(招生就业处提供)

学生在校成绩单(教务处提供)

⑥党团关系(各系)

 = 7 \* GB3 毕业生学籍卡一式两份,一份装入毕业生档案袋,一份交学院档案室(学生处提供)。

2、部分毕业生有的材料:

①优秀学生干部评审表

②奖学金评审表

③优秀团员评审表

④优秀毕业生评审表

⑤在校所获荣誉或证书复印件

二、档案袋填写要求

1投递地址(档案派遣地址)必须与山东省人社厅签发的报到证地址一致。

2、档案袋封面“籍贯”一栏填写该生户口迁入我院前的户口所在地区,具体格式如下:山 东 莱芜市莱城区(钢城区/开发区)。

3、档案袋封面填写一律用黑色中性笔填写,档案袋封面目录与所装材料内容对应,要求内容真实,字迹工整,不得更改。

三、注意事项

1、专升本升学的学生档案,没有报到证,其档案由各系给学生本人转交升学学校,学院不予邮递。

2、休学、退学和预科生的档案单独分类整理,各系保存。

3、报到证地址有误的毕业生,档案暂时由各系保存,各系与招生就业处核实修改。

4、档案上交时间暑假后另行通知。

学生处(团委)

201858

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